Digitales Selbst- und Aufgabenmanagement – Mails, Termine und Aufgaben im Griff – MODUL 1

Digitales Selbst- und Aufgabenmanagement – Mails, Termine und Aufgaben im Griff – MODUL 1

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Digitales Selbst- und Aufgabenmanagement – Mails, Termine und Aufgaben im Griff – MODUL 1

Digitales Selbst- und Aufgabenmanagement mit Office365 | Outlook | Todo Listen | Selbstorganisation

Ziel:
• Einführung eines digitalen Workflows zum Selbstmanagement im führenden System Outlook zur persönlichen Effizienz in der Verarbeitung des Posteingangs.
• Aufbau einer zentralen Aufgabenliste und somit eines führenden System für das tägliche Aufgabenmanagement und zielgerichtete Planung in Verbindung mit der persönlicher Kapazitätsplanung über den Kalender.

Nutzen:
• Zeit für die wesentlichen Themen, wie Mitarbeitende, Kunden und die Arbeit am Unternehmen

Werkzeuge und Tools:

Fokus: Microsoft 365, Outlook, ToDo
Ergänzend: OneNote, Planner

Technische Voraussetzung:
• Notebook oder PC mit Windows 10 oder Windows 11 (Apple MAC hat teilweise abweichende Funktionen in den Anwendungen)
• Microsoft 365 Business Plan: Standard oder Premium mit installierten Desktop-Apps von Outlook, OneNote, Teams

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Digitales Selbst- und Aufgabenmanagement – Mails, Termine und Aufgaben im Griff – MODUL 1

Stündlicher Zeitplan

Inhalte

8:30 - 12:30
Inhalte
• Nutzung von Outlook inkl. ToDo als führende Systeme für Mails, Aufgaben, Termine sowie Verknüpfung zu OneNote für Notizen, Ideen und Wissen • Strategie zur effizienten Verarbeitung von E-Mails • Optimierung von Mail-Archivierung und Suche • Nutzung der Aufgabenliste als Wiedervorlage • Zeitmanagementprinzipien für Tages- und Wochenplanung mit sinnvollen Arbeitsroutinen zur Verbindung von Aufgaben und Kalender • Tipps und Tricks zu E-Mails, Aufgaben und Kalender
Redner:
Markus-Dettmer-Prause
Markus-Dettmer-Prause
Markus-Dettmer-Prause
Diplom Wirtschaftsingenieur mit Schwerpunkt Produktionsmanagement
lean - digital - innovativ Als Experte für Lean Management und Digitalisierung liebe ich effiziente Prozesse und klare Strukturen. In meinen Workshops und Trainings werden vorhandene Informations- und Materialflüsse visualisiert und somit Transparenz in Engpässen geschaffen. Das Ausschöpfen der dadurch identifizierten Verbesserungspotentiale ebnet den Weg für stetige Entwicklung, Digitalisierung und gibt Raum für Innovation.
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Digitales Selbst- und Aufgabenmanagement – Mails, Termine und Aufgaben im Griff – MODUL 1

Redner

  • Markus-Dettmer-Prause
    Markus-Dettmer-Prause
    Diplom Wirtschaftsingenieur mit Schwerpunkt Produktionsmanagement

    lean – digital – innovativ

    Als Experte für Lean Management und Digitalisierung liebe ich effiziente Prozesse und klare Strukturen. In meinen Workshops und Trainings werden vorhandene Informations- und Materialflüsse visualisiert und somit Transparenz in Engpässen geschaffen. Das Ausschöpfen der dadurch identifizierten Verbesserungspotentiale ebnet den Weg für stetige Entwicklung, Digitalisierung und gibt Raum für Innovation.

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Teilnehmen an einer Teams-Besprechung

Die Zusammenarbeit in großen Teams oder mit externen Partnern ist oft eine große Herausforderung für uns. Mit Teams bietet Microsoft eine Software-Lösung, die die interne und externe Kommunikation vereinfacht. Wie sie an einer unserer Teams Veranstaltungen teilnehmen können finden Sie weiter unten.

Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über die App

  1. Aus Ihrem Kalender wählen Sie Beitreten vor dem Start einer Besprechung oder wenn sie schon begonnen hat.

  2. Aktivieren Sie ihre Kamera, wählen Sie Hintergrundfilter aus, und legen Sie dann fest, wie Sie angezeigt werden möchten:

    • Wählen Sie einen benutzerdefinierten Hintergrund aus..

    • Wählen Sie Verwischen.

  3. Wählen Sie Ihre Audio-Einstellungen aus.

  4. Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über das Internet

Die Teams-App ist auf Ihrem Gerät nicht installiert? Sie können trotzdem an einer Teams-Besprechung teilnehmen.

  1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Einladung Klicken Sie hier, um der Besprechung beizutreten.

    Sie können auch eine Einwahlnummer und die Konferenz-ID aus der E-Mail verwenden, um sich einzuwählen.

  2. Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:

    • Windows-App herunterladen: Laden Sie die Teams-Desktop-App herunter.

    • In diesem Browser weiterfahren: Treten Sie im Web einer Teams-Besprechung bei.

    • Ihre Teams-App öffnen: Wenn Sie die Teams-App bereits haben, gehen Sie direkt zu Ihrer Besprechung.

  3. Geben Sie Ihren Namen ein.

  4. Wählen Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen aus.

  5. Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

  6. Abhängig von den Besprechungseinstellungen können Sie sofort teilnehmen oder werden in einen Wartebereich geleitet, von dem aus eine Person in der Besprechung Sie aufnehmen wird.

Veranstaltung buchen

Modul 1: Digitales Selbst- und Aufgabenmanagement - Mails, Termine und Aufgaben im Griff

1 Ticket ausgewählt.

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Das "Modul 1: Digitales Selbst- und Aufgabenmanagement - Mails, Termine und Aufgaben im Griff"-Ticket ist ausverkauft. Sie können ein anderes Ticket oder ein anderes Datum versuchen.
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Datum

25 Apr 24

Uhrzeit

8:30 - 12:30

Preis

179,00€

Standort

Teams - Online
Teams - Online
Teams

Was brauche ich um an einem Teams Meeting teilnehmen? Sie haben über das DIHZ einen Link erhalten Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über das Internet Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Einladung Klicken Sie hier, um der Besprechung beizutreten. ... Hierfür gibt es drei Möglichkeiten: ... Geben Sie Ihren Namen ein. Wählen Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen aus. Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

Veranstalter

IHZ GmbH
IHZ GmbH
Telefon
017632941777
E-Mail
sonja@ihzt.de
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