Datenablage in Microsoft 365 – Alles in die Cloud, aber bitte mit logischer Struktur – MODUL 4

Datenablage in Microsoft 365 – Alles in die Cloud, aber bitte mit logischer Struktur – MODUL 4

Edit Content

Datenablage in Microsoft 365 – Alles in die Cloud, aber bitte mit logischer Struktur – MODUL 4

Datenablage in Microsoft 365 – Alles in die Cloud, aber bitte mit logischer Struktur

Ziel:
• Einführung in die Dateiablage mit OneDrive als persönlicher und SharePoint als gemeinsamer Speicherort des Unternehmens
• Vermeidung von Suchzeiten und Doppelablagen durch klare Strukturen und einheitliche Spielregeln in der Dateiablage

Nutzen:
• Verständnis zu den unterschiedlichen Speicherorten OneDrive und SharePoint sowie Wahlmöglichkeit der passenden Arbeitsumgebung Browser, Windows Explorer und Teams als Schlüssel zur effizienten Dateiablage im Unternehmen

Werkzeuge und Tools:

Fokus: Microsoft 365, OneDrive

Technische Voraussetzung:
• Notebook oder PC mit Windows 10 oder Windows 11 (Apple MAC hat teilweise abweichende Funktionen in den Anwendungen)
• Microsoft 365 Business Plan: Standard oder Premium mit installierten Desktop-Apps von Outlook, OneNote, Teams

Edit Content

Datenablage in Microsoft 365 – Alles in die Cloud, aber bitte mit logischer Struktur – MODUL 4

Stündlicher Zeitplan

Inhalte

8:30 - 12:30
Inhalte
• Differenzierte Betrachtung von OneDrive, SharePoint und Teams in Abgrenzung zu lokalen Laufwerken • Aufzeigen der Abhängigkeit von Strukturen und Zugriffsberechtigungen • Bearbeitung von Dokumenten in der jeweiligen Ansicht von OneDrive, Teams und SharePoint • Browser • Windows Explorer • Teams • Apps am Smartphone und Tablet • Kernfunktionen, wie Teilen von Dokumenten, Versionierung, Benachrichtigungen und gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten • Synchronisieren und Verknüpfen von Dokumenten zum über den Windows Explorer • Tipps und Regeln für effiziente Dateiablagen, Vermeiden von Suchzeiten, doppelter Ablage und schnellen Zugriffen auf häufig genutzte Dokumente etc.
Redner:
Markus-Dettmer-Prause
Markus-Dettmer-Prause
Markus-Dettmer-Prause
Diplom Wirtschaftsingenieur mit Schwerpunkt Produktionsmanagement
lean - digital - innovativ Als Experte für Lean Management und Digitalisierung liebe ich effiziente Prozesse und klare Strukturen. In meinen Workshops und Trainings werden vorhandene Informations- und Materialflüsse visualisiert und somit Transparenz in Engpässen geschaffen. Das Ausschöpfen der dadurch identifizierten Verbesserungspotentiale ebnet den Weg für stetige Entwicklung, Digitalisierung und gibt Raum für Innovation.
Edit Content

Datenablage in Microsoft 365 – Alles in die Cloud, aber bitte mit logischer Struktur – MODUL 4

Redner

  • Markus-Dettmer-Prause
    Markus-Dettmer-Prause
    Diplom Wirtschaftsingenieur mit Schwerpunkt Produktionsmanagement

    lean – digital – innovativ

    Als Experte für Lean Management und Digitalisierung liebe ich effiziente Prozesse und klare Strukturen. In meinen Workshops und Trainings werden vorhandene Informations- und Materialflüsse visualisiert und somit Transparenz in Engpässen geschaffen. Das Ausschöpfen der dadurch identifizierten Verbesserungspotentiale ebnet den Weg für stetige Entwicklung, Digitalisierung und gibt Raum für Innovation.

Edit Content

Teilnehmen an einer Teams-Besprechung

Die Zusammenarbeit in großen Teams oder mit externen Partnern ist oft eine große Herausforderung für uns. Mit Teams bietet Microsoft eine Software-Lösung, die die interne und externe Kommunikation vereinfacht. Wie sie an einer unserer Teams Veranstaltungen teilnehmen können finden Sie weiter unten.

Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über die App

  1. Aus Ihrem Kalender wählen Sie Beitreten vor dem Start einer Besprechung oder wenn sie schon begonnen hat.

  2. Aktivieren Sie ihre Kamera, wählen Sie Hintergrundfilter aus, und legen Sie dann fest, wie Sie angezeigt werden möchten:

    • Wählen Sie einen benutzerdefinierten Hintergrund aus..

    • Wählen Sie Verwischen.

  3. Wählen Sie Ihre Audio-Einstellungen aus.

  4. Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über das Internet

Die Teams-App ist auf Ihrem Gerät nicht installiert? Sie können trotzdem an einer Teams-Besprechung teilnehmen.

  1. Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Einladung Klicken Sie hier, um der Besprechung beizutreten.

    Sie können auch eine Einwahlnummer und die Konferenz-ID aus der E-Mail verwenden, um sich einzuwählen.

  2. Hierfür gibt es drei Möglichkeiten:

    • Windows-App herunterladen: Laden Sie die Teams-Desktop-App herunter.

    • In diesem Browser weiterfahren: Treten Sie im Web einer Teams-Besprechung bei.

    • Ihre Teams-App öffnen: Wenn Sie die Teams-App bereits haben, gehen Sie direkt zu Ihrer Besprechung.

  3. Geben Sie Ihren Namen ein.

  4. Wählen Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen aus.

  5. Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

  6. Abhängig von den Besprechungseinstellungen können Sie sofort teilnehmen oder werden in einen Wartebereich geleitet, von dem aus eine Person in der Besprechung Sie aufnehmen wird.

QR Code

Datum

31 Okt 24
Abgelaufen!

Uhrzeit

8:30 - 12:30

Preis

179,00€

Standort

Teams - Online
Teams - Online
Teams

Was brauche ich um an einem Teams Meeting teilnehmen? Sie haben über das DIHZ einen Link erhalten Teilnehmen an einer Teams-Besprechung über das Internet Wählen Sie in Ihrer E-Mail-Einladung Klicken Sie hier, um der Besprechung beizutreten. ... Hierfür gibt es drei Möglichkeiten: ... Geben Sie Ihren Namen ein. Wählen Sie Ihre Audio-und Videoeinstellungen aus. Wählen Sie Jetzt teilnehmen aus.

Veranstalter

IHZ GmbH
IHZ GmbH
Telefon
017632941777
E-Mail
sonja@ihzt.de
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig
Wir nutzen Cookies auf unserer Website. Einige von ihnen sind essenziell, während andere uns helfen, diese Website und Ihre Erfahrung zu verbessern.
Alle Cookies zulassen
Auswahl speichern
Individuelle Einstellungen
Individuelle Einstellungen
Dies ist eine Übersicht aller Cookies, die auf der Website verwendet werden. Sie haben die Möglichkeit, individuelle Cookie-Einstellungen vorzunehmen. Geben Sie einzelnen Cookies oder ganzen Gruppen Ihre Einwilligung. Essentielle Cookies lassen sich nicht deaktivieren.
Speichern
Abbrechen
Essenziell (1)
Essenzielle Cookies werden für die grundlegende Funktionalität der Website benötigt.
Cookies anzeigen